Abwicklungsassistent

KI-Strategie · Software · produktiver Betrieb

KI, die im Alltag ankommt.

Wir schließen die Lücke zwischen guter Idee und verlässlichem Arbeitsergebnis. Für mittelständische Unternehmen verbinden wir Strategie, klare Prozesse, menschliche Verantwortung und eigene technische Umsetzung.

Unverbindlich sprechen Umsetzungsbelege ansehen
  • Aus Suhl
  • Für den Mittelstand
  • Mit klaren Daten- und Freigabegrenzen
Ihr Vorhaben wird konkret
  1. 01
    GeschäftszielWirkung und Grenze festlegen
  2. 02
    WorkflowDaten, Rollen und Prüfung klären
  3. 03
    UmsetzungSoftware bauen und integrieren
  4. ✓
    Produktiver BetriebMessbar, betreut, verbesserbar

Der Mensch behält Verantwortung und Freigabe.

Strategie, die priorisiert.
Keine KI-Show, sondern ein wirtschaftlich sinnvoller Startpunkt.

Technik, die wir selbst umsetzen.
Automatisierung, Integration und individuelle Software aus einer Hand.

Betrieb, der überprüfbar bleibt.
Klare Zuständigkeiten, menschliche Prüfung und definierte Datenräume.

Von der Unternehmensfrage zur verlässlichen Lösung.

Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner Scaling Intelligence verbinden wir strategische KI-Einführung, Qualifizierung und Veränderungsarbeit mit Softwareentwicklung, Automatisierung und produktiver Integration.

  1. 1

    Ziel und Engpass

    Wir beginnen beim Geschäft: Wo entstehen Aufwand, Wartezeit, Fehler oder verlorenes Wissen?

  2. 2

    Strategie und Roadmap

    Wir bewerten Nutzen, Daten, Risiken und Machbarkeit und priorisieren einen belastbaren nächsten Schritt.

  3. 3

    Team und Regeln

    Rollen, Freigaben, Datenräume und Qualitätsmaßstäbe werden Teil des Arbeitsablaufs – nicht ein Nachtrag.

  4. 4

    Entwicklung und Integration

    Wir bauen die passende Automatisierung oder Software und verbinden sie mit den vorhandenen Systemen.

  5. 5

    Einführung und Verbesserung

    Der Ablauf wird mit realer Arbeit geprüft, dokumentiert, betreut und anhand klarer Wirkung weiterentwickelt.

Zwei Perspektiven, ein Ergebnis: Dom Pfeiffer begleitet Strategie, Adoption und Veränderung. Christian Sittig verantwortet Software, Automatisierung und die Umsetzung in den laufenden Betrieb.

Scaling Intelligence kennenlernen

Eigene Lösungen

Wir zeigen lieber funktionierende Systeme als Zukunftsfolien.

Weniger Papierkram. Mehr Zeit für das, was zählt.

Friedenswerk ist die cloudbasierte Bestattungssoftware der Abwicklungsassistent UG. Sie begleitet Bestattungshäuser von der ersten Meldung bis zur Rechnung – mit sprachgestützter Erfassung, klarer Fallsteuerung und automatisch ausgefüllten Folgeformularen.

  • Gesprächsdaten sprechen statt mehrfach tippen
  • Fälle, Aufgaben und Termine sichtbar steuern
  • Formulare und pietätvolle Textentwürfe vorbereiten
  • Digitalen Nachlass mit 38 Vertragstypen bearbeiten
Friedenswerk ansehen
Friedenswerk · Fälle
9aktive Fälle
6offene Aufgaben
1Fahrzeug frei
Eingang

Fischer, G.dringend

Erfassung

Müller, H.3 Dokumente

Bereit

Klein, E.alles fertig

meineAnnaArbeitsbereich

Bereite die Kundenanfrage vor und markiere offene Punkte.

Entwurf bereit.
3 Angaben geprüft · 2 Rückfragen offen · Versand wartet auf Freigabe.

Anna mobilFreigabe nötigEntwurf prüfen →

meineAnna · KI-PC

Ein betreuter KI-Arbeitsplatz für kleine Unternehmen.

meineAnna verbindet einen zentral verwalteten Windows-Arbeitsplatz mit einem klar eingerichteten KI-Arbeitsbereich. Die KI läuft in der Cloud und bleibt deshalb auch per Smartphone nutzbar; der PC bildet den sicheren Arbeitsplatz für Dateien, Anwendungen, Zugänge und freigegebene Abläufe.

DokumenteE-MailsTermineRechercheVorbereitende BuchhaltungMehrstufige Büroabläufe

Wichtig: meineAnna arbeitet mit definierten Daten- und Freigabegrenzen. Kritische Ergebnisse und externe Aktionen bleiben unter menschlicher Kontrolle.

meineAnna kennenlernen
Cover des Buches Alles im Griff mit ChatGPT Work von Christian Sittig und Dom Pfeiffer

279 Seiten · 12 Praxisfälle · Verantwortung bleibt beim Menschen

Das Praxisbuch

Vom Chatfenster zum verlässlichen Arbeitsergebnis.

„Alles im Griff mit ChatGPT Work“ von Christian Sittig und Dom Pfeiffer

Das Buch zeigt, wie klare Aufträge, passende Quellen, definierte Rechte und menschliche Prüfung aus KI-Unterstützung ein fertiges Werkstück machen. Zwölf durchgearbeitete Fälle führen vom Wochenbericht und der Wettbewerbsanalyse bis zur Kundenreklamation und Vorstandspräsentation.

  • Arbeitsaufträge mit Zielen, Grenzen und Abnahmekriterien formulieren
  • Dateien und Apps gezielt verbinden, ohne Rechte unnötig auszuweiten
  • Quellen, Zahlen und kritische Aussagen systematisch prüfen
  • Wiederkehrende Abläufe verantwortungsvoll automatisieren
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Unabhängiges Praxisbuch. Keine Verbindung zu oder Empfehlung durch OpenAI.

Der nächste sinnvolle Schritt

Bringen Sie einen echten Engpass mit.

In einem ersten Gespräch klären wir, ob ein klarer Workflow, eine bestehende Lösung oder individuelle Software der richtige Weg ist. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung statt einer Tool-Demonstration.

Christian Sittig
Geschäftsführer · Abwicklungsassistent UG

kontakt@abwicklungsassistent.de 0151 44 50 75 78

Langes Tal 2a · 98529 Suhl

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